Zgodnie z zasadami metodycznymi klasyfikacji zasadą jest, że zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych Rozporządzeniem Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej.

Często zdarza się jednak, iż z klasyfikacją prowadzonej działalności mamy wiele problemu, a nie wszyscy wiedza, że w przypadku trudności w ustaleniu właściwego grupowania, zainteresowany podmiot może zwrócić się do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur z wnioskiem o:

a)      wskazanie zaklasyfikowania rodzaju prowadzonej działalności, wyrobu lub usługi, środka trwałego lub obiektu budowlanego oraz  

b)      wydania informacji w tej sprawie.

Warto przy tym zauważyć, że na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego znajduje się wyszukiwarka klasyfikacji umożliwiająca samodzielne wyszukiwanie odpowiednich grupowań klasyfikacji w zakresie wyrobów i usług (wg PKWiU), działalności (wg PKD), obiektów budowlanych (wg PKOB) i środków trwałych (wg KŚT). Może ona okazać się pomocna w przypadku naszych niejasności i rozwiać nasze wątpliwości. 

Jeżeli jednak, nie odnajdziemy w niej odpowiedniej informacji, możemy zwrócić się do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur celem wydania informacji o obowiązujących standardach klasyfikacyjnych, ustalonych na podstawie art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz.439 z późniejszymi zm.), w zakresie:

a)      PKD - POLSKA KLASYFIKACJA DZIAŁALNOŚCI (wprowadzona Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. Dz. U. Nr 251, poz. 1885, z późniejszymi zmianami),

b)      PKWiU - POLSKA KLASYFIKACJA WYROBÓW I USŁUG (wprowadzona Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 października 2008 r. Dz. U. Nr 207, poz. 1293, z późniejszymi zmianami). Jednocześnie w związku z § 3 powołanego wyżej rozporządzenia, warto zwrócić uwagę, iż do celów podatkowych nadal stosuje się Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzoną Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 1997 r. (Dz. U. Nr 42, poz. 264 z późniejszymi zmianami),

c)      CN - NOMENKLATURA TARYFOWA I STATYSTYCZNA (określona przepisami rozporządzenia Komisji (WE) nr 948/2009 z dnia 30 września 2009 r. zmieniającego załącznik I do rozporządzenia Rady (EWG) nr 2658/87 w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej,

d)      KŚT - KLASYFIKACJA ŚRODKÓW TRWAŁYCH (wprowadzona Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. Dz. U. Nr 112, poz. 1317 z późniejszymi zmianami),

e)      PKOB - POLSKA KLASYFIKACJA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH (wprowadzona Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. Dz. U. Nr 112, poz. 1316 z późniejszymi zmianami).

Warto przy tym zwrócić uwagę na fakt, iż klasyfikacje statystyczne są zharmonizowane i ujednolicone z klasyfikacjami UE.

Do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur  należy więc wykonywanie zadań ogólnopaństwowych w zakresie:

a)      wydawania informacji w zakresie podstawowych standardów klasyfikacyjnych na wniosek zainteresowanych podmiotów z terenu całego kraju,

b)      występowania o wydanie interpretacji standardów klasyfikacyjnych w formie komunikatów przez Prezesa GUS oraz wnioskowanie zmian i uzupełnień do podstawowych klasyfikacji i nomenklatur,

c)      przygotowania projektów podstawowych standardów klasyfikacyjnych.  

Podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu wnioski, o których mowa wyżej, powinny być, w formie pisemnej, przesłane na adres Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi, gdyż tego typu informacje nie są udzielane telefonicznie.  

Pamiętać jednak należy, iż wydana przez Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur  informacja nie stanowi decyzji administracyjnej i nie ma charakteru wiążącego.

Odpowiedzi na wnioski są wydawane w ciągu 30 dni, a w sprawach skomplikowanych, wymagających dodatkowych wyjaśnień - nie później niż w ciągu 60 dni od daty wpływu wniosku do służb statystyki publicznej.

Za przygotowanie informacji dotyczących obowiązujących standardów klasyfikacyjnych Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur pobiera opłatę, a wydanie informacji następuje po uiszczeniu tej opłaty.